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『定位置』で管理していたことにより、助かった~と思った出来事

こんにちは。
今日もご訪問いただきましてありがとうございます。
子育てや家事、お仕事などで忙しい方のお片付けを応援する
名古屋市在住の整理収納アドバイザー
林貴代です。


さて、先週13日、14日と出張に行っていたのですが、
行きの電車の中でメールが来まして・・・
「確認して、遅くとも明日の午前中までにご連絡ください」という、
某企業様からの連絡が。
その確認すべき内容とは、家で保管してある書類で、
PC上で作成したり、保存していない種類のものでした。
「うわ。どうしよう。家にある書類見ないとわからないなあ・・・」と
内心思いました。
そこで、まずは、帰宅しているであろう息子にラインを。
「7時頃、ホテルから電話をするので、出てほしい。
母ちゃんの仕事の書類がある部屋の、ある書類を探してもらい、
その写真を送ってほしい」と、頼みまして・・・

息子に電話。
その部屋に行ってもらい、
「棚の上段の、右から2番目のファイルボックスの中の、
クリアファイルを二つ取り出し、○○○と書いてある書類と、
△△△と書いてある書類と、□□□と書いてある書類を
クリアファイルから取り出し、写真を送って。
二つのファイルの中身は別の仕事のものなので、
混ぜたりせず、元に戻しておいてほしい」
と、頼みました。

16歳の息子。意外に(?)しっかりしていて、
私のほしい書類をきちんと見つけてくれました。
その写真をもとに、回答を準備し、
無事に、問い合わせのあった企業様に、返信できました。

われながら、
「しっかり定位置を決めて管理していたので、
ほしい書類の場所をすぐに息子に伝えることができて
よかった」と、実感。
自営業で仕事をしておりますので、
紙で保管すべき書類もいくつかあり、それらを、
年ごとであったり、種類別であったり、と、自分でわかりやすいように
ファイルしております。
棚のどの位置のファイルボックスに何が入っているかも、把握しております。
自分がその場所にいなくても、正確に場所を伝えることができます。

書類の管理は、ご家庭でも、職場でも、必ず必要になります。
いざほしいときにすぐに取り出せなかったら、その管理方法は
もしかしたら、用途に見合っていないとか、自分以外の人には
全くわからないかもしれません。
今回の私の書類は、通常は、私以外の人は見ません。
ですが、万が一、自分がそこにいなかったり、あるいは
体調を壊し入院してしまった、などの状況でも、
正確に場所を決め、わかりやすく管理しておくと
いざというとに助かるんだな、と、感じた出来事でした。

また、近いうちに、家庭での書類整理のセミナーを行おうか、と
思います。

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